الفاتورة بالدينار العراقي: دليل عملي لأصحاب الأعمال والمستقلين

كتابة المبلغ بالدينار: بدون كسور، وبفاصل للآلاف

الدينار العراقي عنده تقسيم رسمي إلى فلوس، لكن الفلس ما عاد مستخدم بالتعامل اليومي، والأسعار بالسوق تنكتب بالدينار الكامل. فبدل «45,000.000» أو «45,000.00» اكتب «45,000 د.ع». الكسور هنا ما تضيف معلومة، وممكن تخلّي الزبون يشك بالرقم.

واستخدم فاصل الآلاف دائماً: «1,250,000» أوضح بكثير من «1250000»، وتقلّل احتمال إنه أحد يقرأ صفر زيادة أو ناقص.

د.ع أو IQD؟

الاثنين صحيحين، والاختيار حسب لغة الفاتورة. «د.ع» هو الاختصار العربي المعروف، ويناسب الفاتورة العربية. و«IQD» هو الرمز الدولي للدينار العراقي، ويناسب الفاتورة الإنجليزية أو الزبون الأجنبي. المهم ما تخلي المبلغ بدون عملة، وما تستخدم علامة «$» إلا إذا المبلغ فعلاً بالدولار.

الدينار أو الدولار؟

بالعراق أكو أنشطة تسعّر بالدينار، وأنشطة تسعّر بالدولار، خصوصاً مع الزبائن من برا العراق أو بأسعار الأجهزة والخدمات المستوردة. القاعدة البسيطة: اكتب الفاتورة بنفس العملة اللي اتفقت عليها مع الزبون.

• إذا الاتفاق بالدينار، تكون الفاتورة كلها بالدينار.
• إذا الاتفاق بالدولار، تكون الفاتورة كلها بالدولار، حتى لو نشاطك عادةً يشتغل بالدينار.
• لا تخلط عملتين بنفس الفاتورة. وإذا تحتاج تذكر سعر صرف، اكتبه بالملاحظات بوضوح، ولا تحوّل الأرقام بصمت.

بـ SynInvoice كل فاتورة محفوظة بعملتها الخاصة: تگدر تخلي عملة نشاطك الافتراضية الدينار، وتطلع فاتورة وحدة بالدولار لزبون معيّن. وإذا غيّرت العملة الافتراضية بعدين، فواتيرك القديمة تبقى بعملتها الأصلية وما تتغير أرقامها.

مثال كامل لفاتورة بالدينار

مكتب تصميم ببغداد يطلع فاتورة لزبون بالبصرة، بخصم 10% على بطاقات العمل، والدفع نقداً عند الاستلام:

كل المبالغ بالدينار الكامل وبدون كسور، والعملة مكتوبة جنب كل رقم، والإجمالي واضح: 195,000 د.ع. وإذا نفس المكتب اشتغل لزبون بلندن واتفقوا بالدولار، يطلع له فاتورة منفصلة بالدولار، وما يحوّل هذي الأرقام.

النقد عند الاستلام والدفع الجزئي

النقد عند الاستلام طريقة دفع منتشرة بالعراق، خصوصاً للمتاجر والتوصيل. الأفضل تكتبها بالفاتورة كطريقة دفع، حتى يعرف الزبون والمندوب شنو المتوقع. وبـ SynInvoice «نقد عند الاستلام» هي طريقة الدفع الافتراضية للفاتورة الجديدة، وتگدر تغيّرها لتحويل مصرفي أو غيره.

وإذا الزبون دفع جزء من المبلغ، لا تسوي فاتورة جديدة. سجّل الفاتورة كمدفوعة جزئياً واكتب المبلغ المدفوع، فيبين المبلغ المتبقي تلقائياً على الفاتورة.

ومع النقد بالذات، عوّد نفسك تسجّل الدفع بنفس اليوم اللي تستلم بيه الفلوس. بنهاية الشهر راح يكون عندك سجل يطابق المبالغ اللي فعلاً استلمتها، وتعرف بسرعة منو بعده عليه فلوس وشگد، بدل ما تعتمد على الذاكرة أو على أوراق متفرقة.

فاتورة لزبون خارج العراق

إذا زبونك برا العراق، فكّر بشغلتين: اللغة والعملة. الأفضل تطلع له الفاتورة بالإنجليزي حتى يگدر يقراها هو والمحاسب مالته، وتكتب العملة بالرمز الدولي: «IQD» إذا الاتفاق بالدينار، أو «USD» إذا الاتفاق بالدولار. وإذا الزبون راح يحوّل لك فلوس عن طريق المصرف، اكتب بالملاحظات بيانات التحويل اللي يحتاجها، مثل اسم المصرف واسم الحساب.

وانتبه إن فاتورة الزبون الأجنبي ما تختلف بالحسابات: نفس البنود ونفس الخصم ونفس الإجمالي. الفرق بس باللغة وطريقة كتابة العملة، فلا تغيّر الأرقام حتى تناسب عملة ثانية بدون اتفاق واضح.

أخطاء شائعة بفواتير الدينار

• كتابة «45,000.00» أو «45,000.000»: الكسور هنا ما لها معنى بالتعامل اليومي.
• علامة دولار جنب مبلغ بالدينار، غالباً بسبب أداة مصممة للدولار تحط العلامة تلقائياً.
• نسيان فاصل الآلاف: «1250000» سهل ينقرا غلط، و«1,250,000» واضح.
• خلط الدينار والدولار بنفس الفاتورة بدون توضيح.
• تحويل الأسعار لعملة ثانية بدون ما تكتب سعر الصرف أو تتفق عليه مع الزبون.
• نسيان طريقة الدفع، خصوصاً بالنقد عند الاستلام، فما يعرف المندوب شگد يستلم.

الضريبة

إذا نشاطك يطبّق ضريبة على فواتيره، أضف نسبتها بخانة الضريبة وراح تنحسب على المبلغ بعد الخصم. أما شنو ينطبق على نشاطك بالضبط من ضرائب أو متطلبات، فهذا يختلف حسب النشاط، والأفضل تسأل محاسبك أو الجهة المختصة. هذا الدليل يشرح كتابة الفاتورة، وما يقدم استشارة ضريبية.

قائمة تحقق قبل ما ترسل الفاتورة

1. العملة مكتوبة جنب الإجمالي (د.ع أو IQD)، وما بيها علامة دولار بالغلط.
2. المبالغ بالدينار الكامل، بدون كسور.
3. رقم الفاتورة جديد وما تكرر.
4. تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق موجودين.
5. طريقة الدفع مكتوبة، مثل نقد عند الاستلام.
6. لغة الفاتورة تناسب الزبون: عربي للمحلي، وإنجليزي للأجنبي إذا يحتاج.
7. راجعت الإجمالي، أو خليت الأداة تحسبه.